Dass das Wissen heute eine wichtige Ressource in jedem Unternehmen ist, kann man mittlerweile in jedem Lehrbuch zur Unternehmensführung nachlesen. Auch die Manager im Unternehmen müssen sich zunehmend mit diesem Produktionsfaktor beschäftigen, denn für ihre Entscheidungen sind sie auf die richtigen Informationen angewiesen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass alle Personen, die in einem Unternehmen eine führende Rolle einnehmen auch die Informationen bekommen, die sie benötigen. Da viele Unternehmen ihre Aufträge in Projekten organisieren, ist eine Software, die die Projektinformationen bereitstellt, unerlässlich. Das wichtigste und am weitestverbreitete Produkt in diesem Umfeld ist MS Project vom Softwaregiganten Microsoft aus Redmond. Hiermit kann man ein effektives und verteiltes Projektmanagement verwalten und damit Kosten und Zeit einsparen. Besonders hervorheben sollte man, dass auch MS project bereitgestellt werden können, auf dem diese Anwendung mehreren Mitarbeitern zugänglich gemacht werden kann.

Für Manager sind solche Systeme von unschätzbarem Wert. Die Arbeitsschritte eines Unternehmens können auf diese Weise optimiert und der Umsatz gesteigert werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist jedoch die Tatsache, dass diese Software sehr komplex ist und der Umgang erst erlernt werden muss. Diese Kurse werden als MS Project Server Seminar (www.grobmanschwarz.de) angeboten und bereiten auf den Einsatz dieses Programms im Unternehmensumfeld vor.

In einem solchen Seminar werden die verschiedensten Themenkomplexe angesprochen. Zuerst werden die Grundlagen erklärt. Es wird zum Beispiel aufgezeigt, wie man die einzelnen Ressourcen eines Projekts in der Software darstellen kann und wie Analysen durchgeführt werden können. Projektleiter können die verschiedensten Informationen in das System eintragen und über einen MS Project Server können dann auch andere Mitarbeiter und vor allem die Manager auf die Informationen zugreifen. Aus diesem Grund kommt es immer wieder zu verschiedenen Synergien, die sich auszahlen können. Als Manager ist man immer auf dem Laufenden, wenn es um den Status der Projekte geht und kann auf dieser Grundlage dann auch wichtige Entscheidungen treffen. Besonders bei kritischen oder aufwändigen Projekten zahlt sich ein solches System aus, weil Fehler und Probleme früh genug erkannt werden. Eine der wichtigsten Grundregeln im Projektmanagement besagt nämlich, dass je später Fehler gefunden werden, desto teurer wird es diese zu beheben. Immer wieder werden Projekte ohne Ergebnis verworfen und in den meisten Fällen ist eine mangelhafte Planung dafür verantwortlich.